L’importance de la budgétisation pour atteindre vos objectifs

Les budgets font partie de la planification financière d'une organisation. En tant que tels, ils sont essentiels pour suivre la réalisation des objectifs d'une entreprise. Gérer une institution sur la base d'un budget fixe signifie que, techniquement, vous ne devriez jamais avoir d'argent non alloué en votre possession.

Et cela ne signifie pas que vous devez dépenser tout l'argent de manière impulsive : il s'agit de budgétiser la manière d'investir ou de dépenser chaque revenu. C'est le meilleur moyen d'augmenter la rentabilité de votre gestion.

Mais en plus de la planification, le respect de votre budget vous apportera de grands avantages, car elle vous permet de vous assurer que chaque centime a une affectation claire, fonctionnelle et alignée sur les objectifs de l'organisation.

Les avantages d'un budget établi

1. Avoir un réel contrôle sur ces finances

Lorsque vous commencez à établir un budget et que vous vous y tenez, vous disposez d'un tout autre niveau de contrôle. Vous êtes celui qui contrôle l'argent et lui dit où aller. Vous cessez de vous demander comment l'argent est dilué et cela vous donne un énorme pouvoir de planification : toutes les ressources sont investies de manière cohérente et précise.

2. Investir à temps

Fixer le budget, c'est aussi disposer de suffisamment de temps pour faire face aux dépenses futures, et les devancer. Si l'établissement génère des dépenses fixes ou saisonnières, vous pouvez anticiper et investir dans le temps, afin de sécuriser le prix d'un fournisseur ou d'avancer une dépense à titre de gestion préventive. Vous pouvez également anticiper les factures. Vous pouvez d'ailleurs utiliser les modèles de facture gratuits de d'Adobe Express pour vous aider

3. Planifier l'avenir

Un budget vous permet non seulement d'anticiper les dépenses, mais aussi de planifier l'avenir. Vous serez en mesure de planifier vos objectifs à long et à court terme, et de générer un chemin financier vers ceux-ci.

4. Moins de stress financier dans la communauté

Lorsque vous établissez un budget et que vous le respectez, l'ensemble de la communauté sera moins stressé par les finances. Cela permettra également de renforcer les relations entre les différents membres du groupe et de réduire les factures imprévues.

5. Planifier les augmentations de salaire

La gestion des talents humains est un élément essentiel dans tout secteur. Selon cette approche, la planification d'une augmentation de salaire est quelque chose que vous pouvez réaliser en planifiant votre budget à l'avance.

Une fois que l'augmentation est réalisable et approuvée, vous pouvez communiquer la nouvelle au personnel, et même générer une augmentation évolutive des avantages à court et moyen terme, ce qui augmentera la motivation et générera des attentes beaucoup plus élevées.

6. L'institution économise de l'argent

Lorsque vous établissez un budget et suivez vos dépenses, vous trouverez naturellement des moyens d'économiser de l'argent. Vous serez en mesure de voir combien d'argent il vous reste et vous pourrez économiser tout revenu supplémentaire.

C'est ainsi que nous pouvons économiser pour les urgences, les projets spéciaux, les vacances, l'entretien des installations, les projets technologiques, les impôts et tout ce qui n'est pas une dépense mensuelle fixe.

7. Ne plus avoir de dettes

Travailler avec un budget établi vous permet également de projeter et de programmer le remboursement des dettes, en fonction des revenus et des autres dépenses de votre établissement.

Le fait de ne plus avoir de dettes peut également conduire à des économies plus importantes en réduisant les paiements d'intérêts sur les prêts.

8. Réduire les dépenses

L'un des avantages de la budgétisation est de savoir où vous dépensez de l'argent et où vous devez faire des économies.

Si vous examinez les dépenses des trois derniers mois et que vous repérez les dépenses que vous auriez pu éviter, vous serez probablement surpris des économies ou des apports inutiles qui pourraient générer un excédent de trésorerie.

Surtout si vous trouvez des coûts très élevés ou des achats qui n'étaient pas vraiment nécessaires, nous espérons que cela vous motivera à réduire vos coûts et à économiser de l'argent.

9. Vous êtes clair face à un audit

Un budget établi crée non seulement de l'ordre pour les personnes qui gèrent et administrent l'institution, mais il servira également de référence lorsque viendra le moment de présenter un audit et une déclaration de dépenses.

Le budget représente aux yeux d'autrui la qualité du contrôle de vos finances, et le bon usage, par l'administration, des ressources limitées dont elle dispose. Il s'agit également d'être en mesure de générer des revenus mensuels ou saisonniers, nécessaires à la gestion d'une institution qui demande un entretien et une attention constants.

Et face à tout cela, si des dépenses nécessitant une modification du budget établi surviennent, il suffira de redéfinir les dépenses et les priorités, et d'établir un plan en fonction des besoins de l'institution.

Publié le 31/05/22 09:50